Образец инструкции пользователя ИСПДн
Инструкция задаёт правила работы сотрудников в ИСПДн и обязательна для всех, кто допущен к обработке персональных данных. С ней знакомят под подпись. Ниже — структура и сокращённый образец; полную версию с реквизитами можно сформировать в личном кабинете.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие.
- Инструкция по обеспечению безопасности при работе в ИСПДн (для пользователей) — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Журнал ознакомления работников с документами по обработке ПДн — в том же комплекте, без доплаты
- Порядок ведения журналов учёта персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении форм журналов учёта и назначении ответственных за их ведение — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении локальных актов по обработке и защите персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Что должно быть в документе
- область действия и ссылки на 152-ФЗ и приказ ФСТЭК России № 21;
- обязанности пользователя (работа под своей учётной записью, защита пароля, блокировка экрана);
- запреты (постороннее ПО, отключение средств защиты, вынос данных на личные носители);
- порядок сообщения об инцидентах ответственному;
- ответственность и лист ознакомления работников.
Как оформить
- Определите перечень ИСПДн и круг допущенных работников.
- Утвердите инструкцию у руководителя.
- Ознакомьте работников под подпись (в журнале ознакомления).
Шаблон для самостоятельного заполнения
Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.
УТВЕРЖДАЮ Руководитель [наименование организации] _______________ / _______________ / «___» __________ 20__ г. ИНСТРУКЦИЯ по обеспечению безопасности при работе в ИСПДн (для пользователей) 1. Общие положения Инструкция определяет правила работы пользователей в информационных системах персональных данных (ИСПДн) [наименование организации] и обязательна для всех работников, допущенных к обработке ПДн (152-ФЗ, приказ ФСТЭК России № 21). 2. Обязанности пользователя - работать только под своей учётной записью; пароль не передавать и не разглашать; - обрабатывать ПДн только в служебных целях и в пределах предоставленного доступа; - блокировать сеанс при отходе от рабочего места, завершать сеанс по окончании работы; - не устанавливать постороннее ПО, не отключать средства защиты информации; - не копировать ПДн на личные носители, не пересылать на личную почту и в мессенджеры; - незамедлительно сообщать ответственному об инцидентах; - при увольнении сдать доступы и носители. 3. Ответственность За нарушение инструкции — ответственность в соответствии с законодательством РФ и локальными актами. Ответственный за обеспечение безопасности ПДн _______________ / _______________ / С инструкцией ознакомлен(а): _______________ / _______________ / «___» __________ 20__ г.
Шаблон и собранный комплект — разные вещи
Шаблон выше — бесплатно
- типовой текст с полями в квадратных скобках;
- заполняете и правите сами — под свои процессы;
- приказ о вводе в действие пишете отдельно;
- за актуальностью следите сами.
Сборка под организацию — 1 500 ₽
- текст собирается по вашим ответам: разделы, цели, сроки и меры зависят от того, что и как вы обрабатываете;
- реквизиты и ответственные проставлены, расчёты выполнены;
- в комплекте 5 документов: документ и всё, чем он вводится в действие;
- пояснительная записка: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
- оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.
Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Частые вопросы
Обязательна ли инструкция пользователя ИСПДн?
Прямой формы закон не устанавливает, но ознакомление работников с правилами обработки и защиты ПДн — организационная мера по 152-ФЗ и приказу ФСТЭК России № 21; инструкция закрепляет эти правила и подтверждается подписью работника.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.
Вы получите 5 документов — всё, чем документ вводится в действие:
- Инструкция по обеспечению безопасности при работе в ИСПДн (для пользователей) — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Журнал ознакомления работников с документами по обработке ПДн — в том же комплекте, без доплаты
- Порядок ведения журналов учёта персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении форм журналов учёта и назначении ответственных за их ведение — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении локальных актов по обработке и защите персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 5 документов — 1 500 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Документы того же комплекта
Все образцы раздела: Инструкции и памятки для сотрудников.
Нормативная основа: Приказ ФСТЭК России № 21. Подробный разбор — в статье «Разбор приказа ФСТЭК № 21».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.