Образец инструкции пользователя ИСПДн

Что должно быть в документе

• область действия и ссылки на 152-ФЗ и приказ ФСТЭК России № 21;
• обязанности пользователя (работа под своей учётной записью, защита пароля, блокировка экрана);
• запреты (постороннее ПО, отключение средств защиты, вынос данных на личные носители);
• порядок сообщения об инцидентах ответственному;
• ответственность и лист ознакомления работников.

Как оформить

1. Определите перечень ИСПДн и круг допущенных работников.
2. Утвердите инструкцию у руководителя.
3. Ознакомьте работников под подпись (в журнале ознакомления).

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель [наименование организации]
_______________ / _______________ /
«___» __________ 20__ г.

ИНСТРУКЦИЯ
по обеспечению безопасности при работе в ИСПДн (для пользователей)

1. Общие положения
Инструкция определяет правила работы пользователей в информационных системах персональных данных (ИСПДн) [наименование организации] и обязательна для всех работников, допущенных к обработке ПДн (152-ФЗ, приказ ФСТЭК России № 21).

2. Обязанности пользователя
- работать только под своей учётной записью; пароль не передавать и не разглашать;
- обрабатывать ПДн только в служебных целях и в пределах предоставленного доступа;
- блокировать сеанс при отходе от рабочего места, завершать сеанс по окончании работы;
- не устанавливать постороннее ПО, не отключать средства защиты информации;
- не копировать ПДн на личные носители, не пересылать на личную почту и в мессенджеры;
- незамедлительно сообщать ответственному об инцидентах;
- при увольнении сдать доступы и носители.

3. Ответственность
За нарушение инструкции — ответственность в соответствии с законодательством РФ и локальными актами.

Ответственный за обеспечение безопасности ПДн _______________ / _______________ /
С инструкцией ознакомлен(а): _______________ / _______________ / «___» __________ 20__ г.

Частые вопросы