ГрамотаИБ ГрамотаИБ

Образец приказа о назначении ответственного за обработку ПДн

Оператор-организация обязан назначить ответственного за организацию обработки персональных данных (статья 22.1 152-ФЗ). Это организационная роль; её может выполнять и сам руководитель. Назначение оформляется приказом.

Что должно быть в документе

  • наименование оператора и реквизиты приказа (номер, дата);
  • должность и ФИО назначаемого ответственного;
  • ссылку на статью 22.1 152-ФЗ как основание;
  • функции ответственного (контроль за соблюдением законодательства о ПДн, доведение до работников требований по защите данных, организация работы с обращениями субъектов);
  • порядок замещения на время отсутствия;
  • подпись руководителя и отметку об ознакомлении ответственного.

Как оформить

  1. Выберите сотрудника на роль ответственного (это может быть и директор).
  2. Опишите в приказе его функции по статье 22.1 152-ФЗ.
  3. Утвердите приказ подписью руководителя.
  4. Ознакомьте ответственного под подпись и при необходимости отразите роль в должностной инструкции.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

[Наименование организации]

ПРИКАЗ

«___» __________ 20__ г.                                  № ____
[город]

О назначении ответственного за организацию
обработки персональных данных

В целях выполнения требований статьи 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить [должность, фамилия, имя, отчество] ответственным за организацию обработки персональных данных в [наименование организации].
2. Возложить на ответственного функции: контроль за соблюдением законодательства о персональных данных; доведение до работников положений законодательства и локальных актов по обработке и требований к защите персональных данных; организацию приёма и рассмотрения обращений субъектов персональных данных.
3. Установить, что ответственный получает указания непосредственно от руководителя организации и подотчётен ему; необходимые для выполнения функций сведения предоставляются оператором.
4. На время отсутствия ответственного его функции исполняет [должность либо лицо].
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

[Должность руководителя]        ______________ / [расшифровка подписи]

С приказом ознакомлен(а):        ______________ / [расшифровка подписи]        «___» __________ 20__ г.

Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.

Сформировать в ГрамотаИБ

Частые вопросы

Обязательно ли назначать ответственного за обработку ПДн?

Да, для оператора-организации это прямая обязанность по статье 22.1 152-ФЗ. Отсутствие приказа — самостоятельное нарушение, которое легко выявляется при проверке.

Может ли директор быть ответственным за обработку ПДн?

Да. В небольшой организации роль ответственного нередко берёт на себя сам руководитель — закон этого не запрещает.

Нормативная основа: 152-ФЗ «О персональных данных». Подробный разбор — в статье «Как распределить обязанности по ИБ в небольшой организации».

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.