Образец приказа о назначении ответственного за обработку ПДн
Оператор-организация обязан назначить ответственного за организацию обработки персональных данных (статья 22.1 152-ФЗ). Это организационная роль; её может выполнять и сам руководитель. Назначение оформляется приказом.
Что должно быть в документе
- наименование оператора и реквизиты приказа (номер, дата);
- должность и ФИО назначаемого ответственного;
- ссылку на статью 22.1 152-ФЗ как основание;
- функции ответственного (контроль за соблюдением законодательства о ПДн, доведение до работников требований по защите данных, организация работы с обращениями субъектов);
- порядок замещения на время отсутствия;
- подпись руководителя и отметку об ознакомлении ответственного.
Как оформить
- Выберите сотрудника на роль ответственного (это может быть и директор).
- Опишите в приказе его функции по статье 22.1 152-ФЗ.
- Утвердите приказ подписью руководителя.
- Ознакомьте ответственного под подпись и при необходимости отразите роль в должностной инструкции.
Шаблон для самостоятельного заполнения
Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.
[Наименование организации] ПРИКАЗ «___» __________ 20__ г. № ____ [город] О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных В целях выполнения требований статьи 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить [должность, фамилия, имя, отчество] ответственным за организацию обработки персональных данных в [наименование организации]. 2. Возложить на ответственного функции: контроль за соблюдением законодательства о персональных данных; доведение до работников положений законодательства и локальных актов по обработке и требований к защите персональных данных; организацию приёма и рассмотрения обращений субъектов персональных данных. 3. Установить, что ответственный получает указания непосредственно от руководителя организации и подотчётен ему; необходимые для выполнения функций сведения предоставляются оператором. 4. На время отсутствия ответственного его функции исполняет [должность либо лицо]. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. [Должность руководителя] ______________ / [расшифровка подписи] С приказом ознакомлен(а): ______________ / [расшифровка подписи] «___» __________ 20__ г.
Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.
Сформировать в ГрамотаИБЧастые вопросы
Обязательно ли назначать ответственного за обработку ПДн?
Да, для оператора-организации это прямая обязанность по статье 22.1 152-ФЗ. Отсутствие приказа — самостоятельное нарушение, которое легко выявляется при проверке.
Может ли директор быть ответственным за обработку ПДн?
Да. В небольшой организации роль ответственного нередко берёт на себя сам руководитель — закон этого не запрещает.
Нормативная основа: 152-ФЗ «О персональных данных». Подробный разбор — в статье «Как распределить обязанности по ИБ в небольшой организации».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.